¿Qué configuro en General? La información básica (nombre, link del evento, tipo, fecha de inicio/fin, zona horaria, descripción), el lugar (nombre, dirección, link al mapa), el anfitrión (aparece como "Organizado por"), la visibilidad (Público o Privado) y los módulos habilitados.
¿Qué hacen los interruptores de módulos? Invitación digital (editor, plantillas, confirmaciones, mapa), Juego (rondas con preguntas, puntaje calculado en el servidor, ranking en vivo), Gamificación (waypoints con QR, auspiciantes, insignias), Asientos numerados (plano de sala con sectores y butacas), Solicitudes públicas de invitación (solo en eventos corporativos o generales) y Quién puede participar.
Si apago un módulo, ¿pierdo los datos? No. Apagar un interruptor solo oculta la sección del menú; los datos quedan guardados.
¿Qué es "Quién puede participar"? Vale para el juego y los desafíos: define quién puede sumarse desde el link o el QR del evento. Tiene tres opciones:
- Abierto: cualquiera con el link o QR se une con nombre, email y teléfono.
- Invitados: solo la lista de invitados de la invitación, con código de verificación por email. Requiere tener activada la Invitación digital.
- Inscriptos: solo quienes tengan una inscripción o entrada confirmada, con código de verificación por email. Requiere tener activadas las Entradas.
¿Qué es la visibilidad Público vs. Privado? Público lista el evento en tu perfil público de organizador. Privado no lo lista, pero sigue siendo accesible por su link directo. No afecta el acceso por link.
¿Cómo configuro el lugar y el mapa del evento? En General → Lugar: nombre del lugar, dirección y link al mapa (Google Maps u otro). Si el link al mapa está vacío, no se muestra el botón "Ver en mapa". Esta información aparece en la página pública del evento.
¿Qué es el anfitrión / "Organizado por"? Es el nombre y la imagen que ven los invitados como organizador del evento. Si lo dejás vacío, se muestra el nombre de tu organización.
Cambié el tipo de evento y se reinició la invitación, ¿por qué? Cambiar el tipo reinicia la plantilla y los datos de la invitación, porque cada tipo pide campos distintos. El sistema te pide confirmación antes de hacerlo.